为全力推进重点专项顺利实施，2018年12月21日，“煤炭清洁高效利用和新型节能技术”重点专项管理办公室会同总体专家组，在北京组织召开了专项年度交流研讨会。专项办成员、总体专家组主要专家、项目负责人及项目单位科研管理代表等30余人参加了会议。
　　会上，专项办和专家组责任专家回顾梳理了专项2018年度执行情况，明确了需加强管理的重点项目，对急需调整的项目执行风险进行了评估研判，并提出了下一阶段项目管理建议和意见。通过交流，大家认为项目牵头承担单位法人责任制已基本落实到位，项目负责人已担当起项目组织实施的主体责任,项目执行进展情况良好，同时项目专家组在项目管理中充分发挥咨询作用，帮助项目解决了一些关键技术难题。
　　2018年度是专项管理从项目立项向过程管理转变的关键之年，专项办与总体专家组通过同步召开项目启动会和实施方案论证会、优化中期检查程序、突出对重点单位和重点项目的管理等，认真积极探索深化“放管服”改革、切实减轻科研人员负担的创新性服务举措。
　　“煤炭清洁高效利用和新型节能技术”重点专项目前已完成全部任务部署，进入中期实施的关键阶段。专项管理将进一步由精细管理向智慧管理转变，工作将突出抓重点、攻难点、出亮点。专项办和总体专家组将加强引导项目团队以国家战略需求为导向，调整工作思路，聚焦核心技术，确保高质量完成项目任务。在2019年度专项管理工作中，专项办将在专项总体专家组的支持配合下，继续贯彻科技管理改革文件精神，积极落实“寓管理于服务”理念，进一步科学合理地优化管理模式，为项目团队做好支撑服务工作。